工程管理

まず、工程は3つの部門に分けられます。

受注管理
作業管理
請求管理

一貫した仕組みを構築しています。

受注管理

当社では営業部門がありません。
仕事の受注はすべて電話、FAX、メール、LINEで受け付けています。

作業するにあたり、単価、納期、作業の詳細(設計図)がわかるものを
書面で受け付けます。
漏れがあるものに関しては必ず問い合わせをさせていただいています。

確認や交渉などは電話で行うこともありますが、最終的には書面でお願いをしています。

また、初めてのお取引の場合にはお支払い条件等をお知らせいただいています。

ふるふる
生意気言って申し訳ありませんが、大事な契約という観点からご面倒でもよろしくお願いします。

作業管理

作業を行うにあたり、指示書(→設計図です)を見て作業員、管理者と打ち合わせをします。

打ち合わせは基本的に当社の要、人でいう頭脳の役割をしています。

打ち合わせ

AM6:50~  個別打ち合わせ・・・・前日の実績確認、報告
作業現場の循環

ふるふる
この時間大事なポイントになっています。作業をしていない状況を見ると普段稼働している時と違った視点でみれるため、いわゆる「気づき」が多いです。
AM7:45~  管理者打ち合わせ・・・・本日の予定、人員配置確認、
各品目ごとの注意確認、作業毎進捗
昼休み稼働有無
納本分確認、社内事故連絡

新人B子
私が出勤する前にこんなたくさんのこと打ち合わせしているのですね
ふるふる
そうですね。管理者は一般の社員の出勤前に準備が
たくさんあるのです。
ふるふる
まだまだありますよ。
AM8:00~8:10  個別技術指導・・・・一部の者に技術指導します。
AM8:10~8:20  ラジオ体操
AM8:40~8:50  総務打ち合わせ・・・・経理担当と作業以外の打ち合わせ

AM8:40~8:50 毎週火曜日 全体朝礼・・・世の中の動きを解説します。
AM8:50~9:00  工場内雑巾がけ

新人B子
朝礼は私も出ています。
お話は世の中の解説だったのですねW
ふるふる
ですです。
工場内に入っていると
どうしても世の中の事情に鈍くなりますからね・・
新人B子
ところでなんで「雑巾がけ」なのですか?
ふるふる
それは、簡単です。
ほこりを掃いてもまた工場内に舞うからです。
雑巾ならしっかり磨かれるでしょ。
ふるふる
ついでに心も磨く意味も込めてますよ。
新人B子
なるほど・・
ふるふる
それともう一つ
雑巾がけはエネルギーを消費するので
健康増進の意味もあります。
新人B子
はい結構つかれます。
ふるふる
午後にはもう一度管理者打ち合わせをします。
PM3:10~   管理者打ち合わせ・・・・発送分進捗確認、
残業時間確認
新人B子
忙しいですね。
ふるふる
そうですねW
慣れもありますけど、
基本の姿勢としては
従業員の安全、健康確保が目的です。
商品の品質同様、
社員の安全、健康は重要なんです。
新人B子
はい、いちよう・・
理解はしているつもりです。

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請求管理


現場から作業日報、仕様書を回収(コピー可)します。
事務員が単価、数量を受注台帳と照合し、経理にあがります。
経理が同じ確認(ダブルチェック)をして得意先に郵送します。

数量変更など、細かい動きは
毎朝の打ち合わせ時に報告いたします。